Assistant(e) de Direction (H/F) – Pilier Organisationnel de TAN

Vous jouerez un rôle central en renforçant notre structure administrative et en garantissant une organisation fluide en soutien de nos équipes.

Vos missions :

En tant qu’Assistant(e) de Direction, vous serez au cœur de nos opérations et interviendrez sur plusieurs volets clés :

• Gestion des commandes, achats, facturation et suivi financier :

  • Préparer, suivre et finaliser les commandes Clients.

  • Emettre les factures et assurer le suivi des paiements.

  • Gérer les achats, suivre les approvisionnements en lien avec les équipes et nos Fournisseurs.

  • Anticiper et résoudre les éventuels litiges.

  • Mettre à jour les tableaux de bord financiers pour garantir une visibilité claire sur l’activité.

• Appui Ressources Humaines :

  • Assurer la création et le suivi des dossiers du personnel.

  • Réaliser la remontée des éléments variables et le contrôle de paie.

  • Organiser les formations et le suivi médical des équipes.

  • Contribuer aux projets RH transverses en lien avec le Groupe.

• Relai Communication : Participer à la création de supports internes et à la mise en avant de TAN sur les réseaux sociaux et lors des événements.

• Soutien aux Opérations : Apporter un soutien aux équipes opérationnels et fluidifier les échanges entre les équipes de terrain et les bureaux.

• Support au Groupe : Participer à des projets transverses et enrichir les communautés internes.

Pourquoi nous rejoindre ?

• De la stabilité et du soutien : Vous rejoignez l’Entreprise TAN, fondée en 1992, et le Groupe JARNIAS, leader de son marché, en bénéficiant d’un parcours d’intégration en binôme.

• Un poste attractif et flexible : Salaire de base 2800 € brut mensuel sur 12 mois et prime de performance, ouvert à temps plein ou à temps partiel (80 %).

• Une culture d’entreprise forte : Chez TAN, l’humain est au cœur de notre réussite.

• Des projets enrichissants : Un rôle qui dépasse l’Entreprise avec l’opportunité de contribuer à des initiatives Groupe.

Qui êtes-vous ?

• Formation et expérience : Vous êtes titulaire d’un Bac+2/+3 en gestion, administration, ou équivalent, et vous justifiez d’une expérience significative dans un poste administratif similaire, idéalement en environnement Bâtiment.

• Compétences techniques : Vous maîtrisez les outils bureautiques et logiciels de gestion (Word, Excel, Outlook…), avec une capacité à jongler entre commandes, facturation, et suivi administratif. Une première expérience dans le domaine de la gestion RH ou de la communication serait un atout.

• Qualités humaines : Polyvalent(e), organisé(e), et doté(e) d’un excellent sens relationnel, vous êtes capable de vous adapter rapidement aux besoins de l’équipe et des projets. Votre curiosité et votre envie de collaborer font de vous un(e) acteur(trice) clé du bon fonctionnement de l’agence.

• Motivations : Vous êtes motivé(e) par l’idée de contribuer à des projets variés, d’apporter votre structure et votre savoir-faire, tout en jouant un rôle pivot au sein d’une entreprise à taille humaine.

Les infos clés :

• Lieu : Saint-Jean-du-Cardonnay (76), sans déplacement requis.

• Type de contrat : CDI, temps plein ou temps partiel (80 %).

• Salaire : 2800 € brut mensuel sur 12 mois et prime de performance.

Comment postuler ?

📨Envoyez votre CV accompagné d’une lettre ou d’un message expliquant vos motivations. Au sein du Groupe JARNIAS, la diversité est une force : toutes les candidatures sont les bienvenues !

📞 Prochaine étape : Vous serez rapidement contacté(e) pour échanger avec Bastien, notre Directeur des Ressources Humaines Groupe, avant un entretien avec Yann, Directeur Général de TAN, et un membre de l'équipe.

Le processus de recrutement sera réalisé en 3 étapes : pré-sélection des candidatures, entretien de préqualification par téléphone, entretien managérial et mise en situation sur les missions visées.

🌟 Rejoindre TAN c’est devenir un acteur clé de notre aventure humaine et de votre aventure professionnelle !